Pendampingan Penguatan Administrasi Pendidikan dalam Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Sekolah

Zahrotun Ni'mah Afif; Sintia Sari; Sunardi Sunardi; Muhammad Anas Ma’arif; Mahrus Mahrus

Authors

Zahrotun Ni'mah Afif IAI Al Urwatul Wutsqo Jombang
Sintia Sari IAI Al Urwatul Wutsqo Jombang
Sunardi Sunardi IAI Al Urwatul Wutsqo Jombang
Muhammad Anas Ma’arif IAI Al Urwatul Wutsqo Jombang
Mahrus Mahrus IAI Al Urwatul Wutsqo Jombang

Abstract

Administrasi pendidikan merupakan bagian penting dalam mendukung keteraturan informasi, pelayanan, koordinasi, dan pengelolaan sekolah. Namun, pengelolaan administrasi membutuhkan pemahaman dan keterampilan yang memadai agar dokumen, arsip, data, dan prosedur administrasi dapat dikelola secara sistematis. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memperkuat kapasitas pengelola administrasi pendidikan dalam mendukung efektivitas pengelolaan sekolah. Kegiatan dilaksanakan di SMPN 1 Ploso Jombang pada 17–20 September 2026 dengan melibatkan 10 peserta. Pelaksanaan menggunakan pendekatan partisipatif melalui tahapan identifikasi kebutuhan, pemetaan, penyampaian materi, diskusi, praktik pendampingan, implementasi, dan evaluasi. Hasil kegiatan menunjukkan adanya penguatan pemahaman dan keterampilan peserta dalam penataan dokumen, pengelolaan arsip, data dan informasi, serta penerapan prosedur administrasi. Pendampingan juga memberikan dasar bagi sekolah untuk menerapkan pengelolaan administrasi secara lebih tertib dan sistematis. Meskipun peningkatan efektivitas pengelolaan sekolah belum diukur secara kuantitatif dalam jangka panjang, kegiatan ini menunjukkan bahwa pendampingan administrasi dapat mendukung kapasitas pengelola administrasi dan menunjang pelayanan, koordinasi, pelaporan, serta pengelolaan sekolah secara berkelanjutan.

References

Afifah, Y., Hazairin, I. N., Afifah, Y., & Agustino, A. (2025). Pembekalan Penataan Administrasi Persuratan dan Kearsipan: Manajemen Kinerja Tenaga Kependidikan di Lingkungan Madrasah. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 6(3), 3825–3832. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v6i3.5601

Amiroh, T., Kanada, R., Marlina, L., & Safitri, D. (2025). Pelaksanaan Tata Usaha Dalam Pelayanan Administrasi Sekolah di Madrasah. Jurnal Manajemen Pendidikan, 10(2), 601–607. https://doi.org/10.34125/jmp.v10i2.574

Fatoni, M. H., Fatimah, M., Santoso, B., & Syarifuddin, H. (2025). Peran Administrasi Sekolah dalam Meningkatkan Efektivitas Operasional dan Kualitas Pendidikan Islam. Al-Tarbiyah : Jurnal Ilmu Pendidikan Islam, 3(1), 10–22. https://doi.org/10.59059/al-tarbiyah.v3i1.1666

Halawa, S., & Daulay, N. K. (2025). Efektivitas Sistem Manajemen Kinerja Staf Tata Usaha Dalam Pencapaian Mutu Layanan Administrasi Sekolah di Madrasah Aliyah Negeri Persiapan 4 Medan. Islamic Management: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 8(02). https://doi.org/10.30868/im.v8i02.8595

Hastuti, S., Ansar, A., Janna, M., Sidiq, A., & Sulaeman, Z. (2026). Pendampingan Tata Kelola Data Pendidikan Berbasis Dapodik bagi Tenaga Administrasi Sekolah. Journal of Community Services and Development, 2(1), 290–298. https://doi.org/10.64619/v2i1.47

Jannah, S. R., Nurfiza, S. R., & Lailan, A. (2026). Rekonstruksi Prosedur Pencatatan Dan Pendistribusian Arsip Dalam Mewujudkan Akuntabilitas Administrasi Lembaga Pendidikan. Jurnal Pelita Pendidikan, 3(1), 199–219.

Muliani, Damopolii, M., & Mardhiah. (2026). Implementasi Administrasi Sekolah Menggunakan Google Drive di SD Al Azhar 34 Makassar. Mekar: Jurnal Dinamika Manajemen Dan Akuntansi Modern, 1(3), 706–717. https://doi.org/10.67096/mekar.v1i3.318

Muspawi, M., & Robi’ah, H. (2020). Realisasi Kinerja Tenaga Administrasi Sekolah dalam Peningkatan Pelayanan. JMSP (Jurnal Manajemen Dan Supervisi Pendidikan), 4(3), 232–239.

Nuraini, N. (2024). Digitalisasi Administrasi Sekolah. Jurnal Komunikasi, 1(11), 260–275.

Pasaribu, T. P. N., Simbolon, A. M. Y., Harahap, S. H., Siregar, F. P. R., & Harahap, M. (2025). Peran Administrasi Tenaga Pendidik dan Kependidikan dalam Mendukung Efektivitas Pembelajaran di Sekolah. Pendagogia: Jurnal Pendidikan Dasar, 5(3), 1–10. https://doi.org/10.66653/pendagogia.v5i3.255

Riani, M. (2026). Implementasi Manajemen Pendidikan Berbasis Digital Dalam Meningkatkan Efektivitas Administrasi Sekolah. Jurnal Mubtadiin, 12(01). https://www.journal.an-nur.ac.id/index.php/mubtadiin/article/view/5296

Sari, S., & Firmansyah, F. (2025). Penguatan Administrasi dalam Lembaga Pendidikan Islam Luar Sekolah. Edulead : Journal of Education Management, 7(2), 136–147. https://doi.org/10.47453/edulead.v7i2.3599

Suheri, E. (2026). Tenaga Administrasi Sekolah: Tugas, Fungsi, Kewenangan, Kompetensi, dan KPI. PT. Revormasi Jangkar Philosophia.

Surahman, S., Hidayatullah, M. T., Widawati, A., & Agustin, D. (2025). Strategi Pengelolaan Informasi dan Kearsipan di Lembaga Pendidikan. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, 6(1), 292–298. https://doi.org/10.55623/au.v6i1.394

Suryadi, S., Hafidh, Z., Suryana, A., Suharto, N., Sururi, S., Gunawan, M. I., & Nugraha, I. (2024). Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah. Jurnal Inovasi Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 4(2), 221–231. https://doi.org/10.53621/jippmas.v4i2.395

Sutarjo, E. (2025). Manajemen Tata Administrasi Pendidikan Berbasis Digital Untuk Kualitas Layanan Di SMK Taman Siswa Karawang. Al-Hasib : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(1), 257–271. https://doi.org/10.71242/zahvwa41

Syahmidi, S., Jasmani, J., Rahmat, R., & Tumini, T. (2023). Pendampingan Tata Kelola Administrasi Sekolah Di Kota Palangka Raya. Jurnal Penamas Adi Buana, 7(01), 22–35. https://doi.org/10.36456/penamas.vol7.no01.a7205

Syamsiyah, N. E., Istiqomah, R. V., Stefany, P. D., Trisnia, F. R., & Huriyah, L. (2026). Keterbatasan Sarana Penyimpanan Arsip Fisik Dan Implikasinya Terhadap Manajemen Arsip. Jurnal Kepemimpinan Dan Pengurusan Sekolah, 11(3), 1434–1442. https://doi.org/10.34125/jkps.v11i3.2281